Logo

Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen
Glossar

 > 

Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)

Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) – Ein Leitfaden zur öffentlichen Auftragsvergabe

Die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) ist ein zentraler Bestandteil des öffentlichen Beschaffungswesens in Deutschland und regelt die Vergabe von Dienstleistungen durch öffentliche Auftraggeber. In diesem Artikel erläutern wir, was die VOL ist, welche Teile sie umfasst, und wie sie den Vergabeprozess von Dienstleistungen strukturiert und transparent gestaltet.

Was ist die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)?

Die VOL legt die rechtlichen und administrativen Vorgaben fest, die öffentliche Auftraggeber bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen einhalten müssen. Sie bildet einen Rahmen für das ordnungsgemäße und faire Verfahren bei Ausschreibungen, um Korruption zu vermeiden und faire Wettbewerbsbedingungen sicherzustellen. Die Einhaltung der VOL gewährleistet, dass Aufträge auf der Basis von Transparenz, Gleichbehandlung und Wirtschaftlichkeit vergeben werden.

Die Struktur der VOL – Teil A und Teil B

Die VOL ist in zwei Teile gegliedert:

  • Teil A (VOL/A): Dieser Teil behandelt die allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen und gibt die rechtlichen Rahmenbedingungen und das Vorgehen bei der Ausschreibung und Angebotsprüfung vor.
  • Teil B (VOL/B): Teil B der VOL regelt die Bedingungen für die Ausführung von Verträgen über Dienstleistungen. Hier werden die Pflichten und Rechte des Auftragnehmers sowie des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit festgelegt.

Wichtige Grundsätze der VOL bei der Vergabe von Leistungen

Bei der Anwendung der VOL müssen öffentliche Auftraggeber einige wichtige Grundsätze beachten:

  1. Transparenz: Der gesamte Vergabeprozess soll für alle Bieter nachvollziehbar sein, von der Ausschreibung über die Bewertung der Angebote bis zur Entscheidung.

  2. Wettbewerb: Der Wettbewerb soll durch die faire Möglichkeit zur Teilnahme gefördert werden, sodass kleine und mittlere Unternehmen genauso eine Chance haben wie große Anbieter.

  3. Gleichbehandlung: Alle Bieter müssen gleich behandelt werden, was bedeutet, dass keine Sondervorteile gewährt werden dürfen.

  4. Verhältnismäßigkeit: Die Anforderungen an Bieter und das Ausschreibungsverfahren sollten im Verhältnis zur Bedeutung und zum Umfang des Auftrags stehen.

Anwendungsbereiche und Bedeutung der VOL

Die VOL findet in vielen öffentlichen Projekten Anwendung, insbesondere im Bereich der Beschaffung von Dienstleistungen wie Beratungs-, IT- oder Reinigungsservices. Ihre Bedeutung liegt in der Sicherstellung eines fairen und rechtskonformen Vergabeverfahrens, das sowohl dem öffentlichen Interesse als auch dem Schutz der Interessen der Anbieter dient.

Wie funktioniert das Vergabeverfahren nach der VOL?

Das Vergabeverfahren nach der VOL beinhaltet mehrere Schritte:

  1. Bekanntmachung der Ausschreibung: Die Ausschreibung wird veröffentlicht, und interessierte Bieter können sich darauf bewerben.

  2. Angebotsabgabe und -prüfung: Die eingehenden Angebote werden geprüft und bewertet. Die VOL legt fest, dass alle Bieter einheitlich und transparent behandelt werden müssen.

  3. Vergabeentscheidung: Nach der Bewertung wird der Auftrag an das wirtschaftlichste Angebot vergeben. Die VOL sichert ab, dass die Entscheidung fair und transparent verläuft.

  4. Vertragsabschluss und Ausführungsphase: Nach der Vergabe erfolgt der Vertragsabschluss und die anschließende Leistungserbringung gemäß den Vorgaben aus VOL/B.

Vorteile der VOL für Bieter und öffentliche Auftraggeber

Die Einhaltung der VOL bietet klare Vorteile sowohl für Auftraggeber als auch für Anbieter:

  • Rechtssicherheit: Die VOL schafft eine klare rechtliche Grundlage für alle Beteiligten und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden.
  • Förderung von Wettbewerb: Die VOL öffnet den Markt für eine Vielzahl von Unternehmen und sorgt für faire Wettbewerbsbedingungen.
  • Kostenkontrolle und Effizienz: Durch transparente Vergabeverfahren kann der Auftraggeber die besten Leistungen zu angemessenen Kosten erhalten.