Die KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen
300+ Vergabeportale an einem Ort. KI-gestützte Suche, Dokumentenanalyse und Teilnahmeentscheidung in unter 5 Minuten.
Was Bieter mit Vergabepilot.AI erreichen
Unternehmen aus ganz unterschiedlichen Branchen suchen heute in Minuten, wofür sie früher Stunden gebraucht haben.
30 Portal-Newsletter abbestellt, ein ganzer Manntag pro Monat gewonnen.
Der Hamburger Digitalisierungsdienstleister hat die Newsletter von rund 30 Vergabeportalen durch ein Suchprofil bei Vergabepilot.AI ersetzt. Aus 1,5 bis 2,5 Stunden Vorauswahl pro Woche wurden 5 bis 10 Minuten am Tag. Die gewonnene Zeit steckt das Team jetzt in Prüfung und Ausarbeitung, die Angebote beginnen früher.
Bis zu 10 Stunden pro Woche zurückgewonnen, mehr passende Ausschreibungen gefunden.
Der Elektrotechnik-Spezialist aus Ampfing hat die tägliche Suche über mehrere Vergabedatenbanken durch Vergabepilot.AI ersetzt. Statt bis zu 10 Stunden pro Woche braucht die Suche heute 20 Minuten am Tag. Mit einem bewusst erweiterten Suchgebiet findet das Team 10 bis 20 % mehr relevante Ausschreibungen.
Von der Suche zur Teilnahmeentscheidung
Alles an einem Ort. Kein Toolhopping.
Eine Datenbank. 300+ Portale.
Unsere KI versteht Inhalt, Kontext und Synonyme - nicht nur Stichworte. Gespeicherte Suchprofile liefern täglich passende Ausschreibungen aus 300+ Portalen direkt per E-Mail - mit flexiblen Filtermöglichkeiten.
TED, bund.de, alle 16 Bundesländer und kommunale Portale
Filter nach Region, Auftraggeber, Volumen, Frist u.v.m.
E-Mail-Benachrichtigungen, einstellbar pro Suchprofil
Frag die Unterlagen, nicht den Kollegen.
Der KI-Assistent analysiert sämtliche Vergabeunterlagen und beantwortet deine Fragen mit detaillierten, strukturierten Antworten - inklusive Kontext aus mehreren Dokumenten. Hosting in Deutschland, keine Trainingsdaten aus deinen Dokumenten.
Beantwortet Fragen zu Anforderungen, Normen und Bedingungen
Fasst komplexe Unterlagen verständlich zusammen
Erkennt relevante Details aus hunderten Seiten Vergabeunterlagen
Klare Kriterien. Sichere Entscheidung.
KI-gestützte Checkliste in unter 5 Minuten: Pflichtkriterien, Referenzen und Eignung systematisch prüfen - mit einem Klick auf jede Ausschreibung anwendbar.
KI baut deine Checkliste auf individuellen Kriterien
Auf jeden Auftrag mit einem Klick anwendbar
Punktebewertung zeigt auf einen Blick wie gut die Ausschreibung passt
Was unsere Kunden sagen
Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanagerEine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-FounderVergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Dank der klaren und verständlichen Aufbereitung der Informationen sowie der übersichtlichen Struktur sind alle wichtigen Inhalte direkt auf der Hauptseite ersichtlich und auf einen Blick verfügbar. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenzVergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich. Zudem ist auch der Support des Vergabepilot.AI-Teams mehr als überzeugend.
Melanie JungVerkaufsleiterinMit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanagerVergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanagerMit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & InhaberTVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanagerMit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanagerEine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-FounderVergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanagerVergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Dank der klaren und verständlichen Aufbereitung der Informationen sowie der übersichtlichen Struktur sind alle wichtigen Inhalte direkt auf der Hauptseite ersichtlich und auf einen Blick verfügbar. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenzMit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & InhaberVergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich. Zudem ist auch der Support des Vergabepilot.AI-Teams mehr als überzeugend.
Melanie JungVerkaufsleiterinTVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
Was kann Vergabepilot.AI?
In unter drei Minuten durch die Plattform: Geschäftsführer Marko zeigt dir, wie du passende Ausschreibungen findest und schnell entscheidest, ob sich ein Angebot lohnt.