Einstufiges Vergabeverfahren: Definition und Ablauf

Das einstufige Vergabeverfahren ist ein wichtiger Begriff im Vergaberecht und beschreibt eine spezielle Methode zur Vergabe öffentlicher Aufträge. Im Gegensatz zu mehrstufigen Verfahren ist das einstufige Vergabeverfahren insbesondere bei kleineren Projekten oder in zeitkritischen Situationen eine bevorzugte Wahl.

Was ist das einstufige Vergabeverfahren?

Das einstufige Vergabeverfahren ist ein einfaches und oft schnell umzusetzendes Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen. Es verzichtet auf eine zusätzliche Vorauswahl oder eine zweite Bieterrunde. Stattdessen werden alle notwendigen Schritte der Ausschreibung in einer einzigen Phase zusammengefasst.

Wie funktioniert das einstufige Vergabeverfahren?

In einem einstufigen Vergabeverfahren werden alle relevanten Informationen zu den Anforderungen, Fristen und Kriterien in einem Ausschreibungsdokument bereitgestellt. Interessierte Unternehmen können auf Basis dieser Informationen ein Angebot einreichen. Der Auftraggeber prüft dann direkt die eingegangenen Angebote und wählt das passendste aus. Der gesamte Prozess ist dadurch kürzer als in mehrstufigen Verfahren, was bei dringenden Projekten vorteilhaft sein kann.

Ablauf des einstufigen Vergabeverfahrens

1. Ausschreibung erstellen: Der Auftraggeber formuliert die Anforderungen und veröffentlicht die Ausschreibung.
2. Angebotsabgabe: Interessierte Unternehmen reichen ihre Angebote auf Basis der Ausschreibung ein.
3. Bewertung und Vergabe: Der Auftraggeber prüft die eingegangenen Angebote und vergibt den Auftrag direkt an den besten Anbieter.

Vorteile des einstufigen Vergabeverfahrens

• Zeitersparnis: Der gesamte Prozess ist aufgrund des Wegfalls einer weiteren Auswahlrunde schneller abzuschließen.
• Einfachheit: Das Verfahren ist weniger komplex und daher sowohl für den Auftraggeber als auch für die Bieter einfach zu handhaben.
• Kostenersparnis: Ein einfacheres Verfahren führt meist auch zu geringeren administrativen Kosten.

Nachteile des einstufigen Vergabeverfahrens

• Geringere Auswahlmöglichkeiten: Da keine Vorauswahl stattfindet, kann es schwieriger sein, die besten Bieter zu identifizieren.
• Risiko von Minderleistungen: Bei weniger umfangreichen Prüfungen kann es vorkommen, dass der gewählte Anbieter nicht vollständig den Anforderungen entspricht.

Einsatzmöglichkeiten des einstufigen Vergabeverfahrens

Das einstufige Vergabeverfahren eignet sich besonders für kleinere Projekte oder Dienstleistungen mit klaren und leicht definierbaren Anforderungen. Bei komplexeren oder sehr wertvollen Projekten wird häufig auf mehrstufige Verfahren zurückgegriffen, um das Risiko zu minimieren und sicherzustellen, dass der bestmögliche Anbieter den Zuschlag erhält.

Unterschiede zum mehrstufigen Vergabeverfahren

Während im einstufigen Verfahren alle Schritte in einer Phase durchgeführt werden, besteht das mehrstufige Verfahren aus mehreren Phasen, etwa einer Präqualifikation, einer Angebotsphase und einer Verhandlungsphase. Diese zusätzlichen Schritte erlauben eine intensivere Prüfung der Anbieter, jedoch auf Kosten einer längeren Verfahrensdauer.