Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen für Jobcenter Vorpommern-Rügen

Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Microsoft-Produkten und zugehörigen Serviceleistungen für den Eigenbetrieb Jobcenter Vorpommern-Rügen. Es werden Lizenzen inklusive Software Assurance für ca. 320 PC-Arbeitsplätze bzw. Laptops sowie 8 physische Server benötigt. Der bestehende Konzernvertrag läuft zum 31.07.2025 aus, weshalb ein Anschlussvertrag über weitere 3 Jahre, basierend auf den Rahmenvereinbarungen zwischen dem Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft, abzuschließen ist. Die künftig benötigten Lizenzen umfassen im Detail: 320 Office LTSC Standard, 100(+220) Windows per Device, 320 Windows Server User CAL, 8 SQL Server Standard Core (2Core Lizenzen) mit Software Assurance, 16 SQL Server Enterprise Core (2Core Lizenzen) mit Software Assurance, 2 Exchange Server Standard, 320 Exchange Server Standard CAL pro Nutzer mit Software Assurance, 320 Remote Desktop Service CAL pro Nutzer mit Software Assurance, 8 Windows Server Standard Core (2 Core Lizenzen) mit Software Assurance und 76 Windows Server Datacenter Core (2 Core Lizenzen) mit Software Assurance. Der Auftragnehmer soll die Microsoft Produkte zur Verfügung stellen und umfassende Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Lizenzkauf anbieten. Dies beinhaltet eine vollumfängliche Beratung und Unterstützung beim Erwerb und dem Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers, einschließlich Unterstützung bei der jährlichen True-up Meldung. Es werden Vorschläge für geeignete Produkte, Lösungen und die dafür benötigten Lizenzen erwartet, sowie Unterstützung bei der Umsetzung dieser Vorgaben und zeitnahe Informationen über neue Produktversionen. Die erworbenen Nutzungsrechte müssen für die Dauer der Nutzung konform zu den Lizenzbedingungen des Lizenzgebers sein, um die Rechtssicherheit für den Auftraggeber sicherzustellen. Diese Rechtssicherheit muss im Falle eines Lizenzprüfungsverfahrens zum Nachweis oder zur Herstellung von Compliance durch den Lizenzgeber Microsoft gewährleistet sein. Rechtssicherheit muss darüber hinaus bei der Nutzung der Software entsprechend der eingeräumten Produktnutzungsrechte, basierend auf dem abzuschließenden Vertrag und möglicher Zusatzvereinbarungen, dauerhaft gegeben sein. Die Verwaltung der Lizenzen soll über eine vom Lizenzgeber Microsoft bereitgestellte Internetplattform (Lizenzgeberportal) erfolgen, in der sowohl die Käufe als auch zusätzliche Informationen und Dienste abgebildet sind.