IT-Dienstleistungen für PDMS COPRA6 System

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht ein Dienstleistungskontingent für die Unterstützung bei notwendigen Anpassungen des PDMS COPRA6. Das PDMS wird zur Dokumentation von Patientendaten in verschiedenen Bereichen des UKD eingesetzt, darunter Intensivstationen, Intermediate-Care-Stationen, Operationssäle, Anästhesie, Prämedikationsambulanz und die zentrale Notaufnahme. Das Ziel ist die Ausweitung des Systems auf alle genannten Bereiche. Das System und seine Komponenten, wie Schnittstellen und Druckdienste, werden auf unterschiedlichen Windows-Servern betrieben, sowohl physisch als auch virtuell, teilweise in geclusterter Umgebung. Die Datenbank des Kernsystems basiert auf einem geclusterten Microsoft SQL-Server 2022. Um Anpassungen an Benutzeranforderungen, gesetzlichen und internen Vorgaben sowie Funktionsverbesserungen umzusetzen, ist Unterstützung in Form von Dienstleistungen erforderlich. Die Ausschreibung umfasst ein Dienstleistungskontingent von 25 Personentagen (PT), was 200 Stunden entspricht. Die Abrechnung erfolgt monatlich nach Aufwand. Die Laufzeit des Vertrags beträgt zwei Jahre und ist jährlich mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf eines Vertragsjahres kündbar. Als Mindestkriterien müssen Bieter zwei Referenzkunden bei Krankenhäusern der Maximalversorgung nachweisen und eine Vertretungsregelung für die Erbringung der Aufgaben sicherstellen. Zuschlagskriterien sind in Anlage 2 definiert. Mit der Teilnahme an der Ausschreibung verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Einkaufsbedingungen des Universitätsklinikums Düsseldorf anzuerkennen. Vor der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Rahmen-Auftragsverarbeitungsvertrags und eines EVB-IT-Vertrags erforderlich. Die Rechnungslegung erfolgt monatlich nach erbrachter Leistung inklusive Tätigkeitsnachweis.