HCM-System und ERP-System für bonnorange AöR

Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung und Implementierung eines Human Capital Management (HCM) Systems (Los 1) und eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems (Los 2) für die bonnorange AöR. Das HCM-System soll eine cloudbasierte Lösung sein, die alle HR-Prozesse vom Recruiting bis zum Offboarding abdeckt, einschließlich Personalplanung, -entwicklung, Vergütung, Controlling und Zeitwirtschaft. Es wird eine benutzerfreundliche Oberfläche, mobile Zugänglichkeit und Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen gefordert. Das ERP-System soll die Finanzprozesse standardisieren und automatisieren, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vertrieb, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Treasury. Es wird eine Integration mit bestehenden Systemen, die Unterstützung von E-Rechnungen, ein leistungsfähiges Reporting und ein integriertes Dokumentenmanagementsystem gefordert. Beide Systeme müssen den Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit entsprechen, einschließlich eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts, Verschlüsselung und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen. Die Ausschreibung umfasst auch organisatorische Aspekte wie Governance, Service Management und Service Level Agreements (SLAs), die die Verfügbarkeit, Reaktionszeiten und Bearbeitungszeiten der Systeme regeln. Es werden Disaster Recovery Tests gefordert, um die Widerstandsfähigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme im Falle eines Ausfalls sicherzustellen. Die Bieter müssen Konzepte für Implementierung, Schulung, Datenschutz und Datenmigration vorlegen. Die Einhaltung der SLAs wird durch Vertragsstrafen und Pönalen abgesichert. Die Ausschreibung ist in drei Phasen unterteilt: Teilnehmerwettbewerb, indikative Angebotsphase mit Verhandlungen und verbindliche Angebotsphase.