Veranstaltungstechnik für Großveranstaltungen im Botanischen Garten Jena

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena schreibt die Mietung von Veranstaltungstechnik für das Sommerfest am 27.06.2025 und "Klassik im Garten" am 28.06.2025 aus. Das Sommerfest ist eine repräsentative Großveranstaltung mit 5.500 Gästen und bis zu 700 Mitwirkenden auf dem Gelände Botanischer Garten, Griesbachgarten und Am Planetarium. Am Folgetag wird im Botanischen Garten die Veranstaltung "Klassik im Garten" durchgeführt. Das Festgelände ist überwiegend denkmalgeschützt und liegt teilweise am Hang mit unterschiedlichen Bühnenstrukturen. Der Auftragnehmer ist für den Auf- und Abbau verantwortlich und haftet für Beschädigungen. Die Universität übernimmt keine Besicherung. Die Veranstaltungszeiten sind für das Sommerfest von 18:00 Uhr bis max. 01:00 Uhr und für "Klassik im Botanischen Garten" von 18:00 Uhr bis 22:30 Uhr. Der Auftragnehmer muss ein Kommunikationssystem für die Bühnen bereitstellen und die Technik muss für 5.500 Besucher ausgelegt sein. Jede Bühne muss mit einem Feuerlöscher ausgestattet sein. Während der Spielzeiten muss auf bestimmten Bühnen ein Techniker vor Ort sein. Der Auftragnehmer muss alle gesetzlichen Vorschriften einhalten, einschließlich baurechtlicher Vorgaben, UVV-Prüfung der Bühnentechnik und Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Vorgaben. Zusätzlich muss der Auf- und Abbau von 8 Leuchtballons durchgeführt werden. Die Leuchtballons werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Angebote, die nicht die vollständige technische und personelle Umsetzung gewährleisten, sind ausgeschlossen. Die Erfüllung der Mindestanforderungen muss aus dem Angebot ersichtlich sein. Der Anbieter sichert die Funktionsfähigkeit jeder Einzelkomponente zu. Den Angebotsunterlagen sind technische Produktbeschreibungen beizulegen.