PMO für SAP S/4 HANA Einführung im Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) plant die Umstellung seiner veralteten SAP R/3-Systeme auf die HANA-Technologie (S/4 HANA), um Prozesse zu verschlanken, zu digitalisieren und zu automatisieren. Die aktuellen SAP-Systeme des UKD umfassen SAP ERP ECC 6.0 EHP7, SAP BW NW750, SAP BO, SAP Identity Management (IDM) und Lean Request. Das Ziel ist die Ablösung des SAP ECC Systems und die Integration nicht von HANA unterstützter Systeme bis zum 1. Januar 2027 (Go Live). Um die Komplexität des Projekts zu bewältigen und ein einheitliches Zielbild zu schaffen, wird ein Projekt zur Implementierung der SAP S/4 HANA-Lösung initiiert. Das UKD sucht einen verlässlichen Partner für die interne Projektsteuerung und PMO-Aufgaben, der sowohl inhaltlich als auch methodisch unterstützen kann. Erforderlich sind Kompetenzen in den Bereichen Risiko-, Stakeholder- und Vendor-Management sowie fundierte Erfahrungen in Projektmanagementmethoden und Prozesskenntnisse in großen Unternehmen. Das UKD erwartet die namentliche Benennung von zwei Personen (Senior Projekt Manager und Senior PMO) mit aussagekräftigen Lebensläufen, die während des Projekts nicht ausgetauscht werden sollen. Das Ziel der SAP S/4 HANA-Transition ist die Realisierung von Potentialen für ein zukunftsträchtiges digitales Unternehmen und die Offenheit für modular austauschbare Lösungsbausteine. Die Transition soll eine signifikante Effizienzsteigerung und Erhöhung der Transparenz beim Prozess Workflow ermöglichen. Die UKD-Anwender sollen von Echtzeitauswertungen im operativen Berichtswesen profitieren. Die System-Neuimplementierung soll unter dem Transformationsansatz „Greenfield“ erfolgen, mit starker Ausrichtung nach „SAP Best Practices“ und Nutzung der neuesten SAP Standards. Das Projekt wird sich an PPM Prozess Standards sowie UKD-Projektstandards orientieren. Die Teilnahme an Lenkungsausschüssen und Projektmeetings vor Ort ist erforderlich. Die Vergütung erfolgt auf Zeit- und Materialbasis für die tatsächlich geleisteten Stunden. Das UKD erwartet eine Tagespauschale zur Deckung der Reisekosten bei einer durchschnittlichen Präsenzzeit von 20%. Die Leistung erfordert eine bedarfsgerechte Präsenz vor Ort in den Einrichtungen des UKD. Der Auftraggeber strebt einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten über jeweils 520 PT’s je Beraterprofil an. Das UKD plant den Go Live zum Jahreswechsel zum 01.01.2027 und erwartet den Projektstart im 2. Quartal 2025. Der Auftragnehmer muss die notwendigen Ressourcen gemäß den Anforderungen anbieten und sicherstellen, dass alle Personen ausreichend qualifiziert sind. Die Mitarbeiter des Anbieters unterliegen während der Durchführung des Projekts ausschließlich der fachlichen Weisungsbefugnis der UKD-Gesamtprojektleitung.