Beratungsleistungen für Kompetenzzentrum Serielles Sanieren

Die Rahmenvereinbarung umfasst Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Projekt „Kompetenzzentrum Serielles Sanieren“ der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena). Im Fokus steht die aktive Stakeholderkommunikation über ein Jahres- und ein Innovationsevent sowie, nach Bedarf, über weitere Event-Formate. Zudem sind die strategische Beratung und praktische Unterstützung zur Ansprache weiterer Stakeholder, u.a. durch geeignete Materialien, Teil der Ausschreibung. Der Auftragnehmer hat die nachfolgend dargestellten Leistungen zu erbringen. Die Zusammenarbeit mit dem dena-Team erfolgt nach den Grundzügen des agilen Arbeitens. Das heißt, dass der genaue Umfang von Aufgaben, Ziele und Zeitpläne regelmäßig gemeinsam festgelegt und überprüft werden. Dazu kommt die Objective-Key-Result-Methode (OKR) zum Einsatz, bei der größere Ziele in kleinere Teilziele mit messbaren Zwischenergebnissen zerlegt werden und der Fortschritt nachverfolgt wird. Die konkret zu erbringenden Leistungen und der voraussichtliche Zeit- und Kostenaufwand werden jeweils in Abstimmung mit der dena festgelegt und schriftlich fixiert (Leistungsabruf). Ein Kommunikationsschwerpunkt ist die Live-Kommunikation. Der Auftragnehmer erbringt für die dena hierbei im Einzelnen folgende Leistungen: Unterstützung bei Konzeption, Organisation und Umsetzung von div. Veranstaltungsformaten im Rahmen der Energiesprong-Markenwelt (z. B. Branchen-/Matchmaking-Events, Exkursionen zu guten Beispielen, etc.). Dazu zählen insbesondere ein Jahresevent in Berlin mit 350-500 Teilnehmenden und ein jährliches Innovationsevent in Berlin mit 120-150 Teilnehmenden. Weitere Events nach Bedarf. Die Leistung umfasst die gesamte Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung in Zusammenarbeit mit der dena und dem Netzwerk. Unterstützung bei der Entwicklung eines Konzepts für Inszenierung, Dramaturgie & Programm, Ausstellung/Extras. Das beinhaltet auch Unterstützung bei der Auswahl einer zum Konzept passenden Location (Klärung Verfügbarkeit/Kompatibilität mit Konzept) und weiterer Gewerke für z. B. Ausstellungen/Dekoration, weitere Extras. Die Beauftragungen der Dienstleister und Räumlichkeiten erfolgen durch die dena. Dabei hat der Auftragnehmer insbesondere auch die folgenden Leistungen zu erbringen: Erstellung und Umsetzung eines Raum- und Technikkonzepts in Zusammenarbeit mit Location und in Abstimmung mit dena, Unterstützung bei der Organisation im Vorfeld, Gestaltung und Umsetzung des Brandings in Abstimmung mit dena, Erstellung Regieplan inkl. Auf-/Abbau sowie Koordination/ Durchführung vor Ort. Neben der Live-Kommunikation liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Aktivierung und Einbindung weiterer Stakeholder, u. a. durch: Beratungsgespräche mit dem Auftraggeber zur Strategie- und Weiterentwicklung der vorhandenen Stakeholdereinbindung und -kommunikation im Rahmen der Energiesprong-Markenwelt (nach Bedarf), inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Infomaterialien anhand Energiesprong CD, z.B. Präsentationen oder Flyer, Poster, etc. (nach Bedarf). Einbindung von Know-how und Erfahrungen sowie Ableiten von Schnittstellen aus der Kommunikation zur Marktentwicklung Energiesprong/ serieller Sanierungslösungen aus anderen Ländern (mit dem Fokus Europa, nach Bedarf). Dies umfasst insbesondere die nachfolgenden Leistungen: Aufbereiten eines Überblicks der Kommunikationsaktivitäten anderer Marktentwicklungsteams, Ableiten von Empfehlungen für die Weiterentwicklung der Kommunikation in Deutschland und Ableiten von Schnittstellen/ Gelegenheiten für gemeinsame Aktionen inkl. Unterstützung bei der Kontaktaufnahme/ Koordination. Vorbereitung und Teilnahme an Workshops (1- 2 pro Jahr) und weiteren Veranstaltungen des Auftraggebers im Rahmen des internationalen Austauschs zu den Erfahrungen mit dem seriellen Sanieren in verschiedenen europäischen Märkten. Vermittlung von Kontakten/Durchführung von Austauschformaten mit Akteuren der seriellen Sanierung aus anderen Ländern (Fokus Europa, nach Bedarf).