Verbesserte Dokumentenübersicht: Mehr Struktur und Transparenz bei Ihren Vergabeunterlagen

Wir freuen uns, Ihnen eine umfassende Überarbeitung unserer Dokumentenübersicht auf Vergabepilot.AI vorstellen zu können. Diese neue Funktion bietet Ihnen einen strukturierteren, übersichtlicheren Zugang zu Ihren Vergabeunterlagen und macht die Navigation durch umfangreiche Dokumentensätze deutlich komfortabler.

Neue Funktionen im Überblick

Intelligente Kategorisierung

Alle Dokumente werden jetzt automatisch in sechs klar definierte Kategorien eingeordnet:

• Ausschreibung: Einladungsschreiben und allgemeine Übersichtsdokumente
• Richtlinien: Anweisungen und Vorgaben für Bieter
• Vertragliches: Rechtliche Dokumente und Vertragsentwürfe
• Leistungsumfang: Technische Spezifikationen und Anforderungen
• Finanzielles: Preisblätter und kommerzielle Bedingungen
• Verwaltung: Administrative und unterstützende Dokumente

Verbesserte Ordnerstruktur

Die originale Ordnerstruktur der Vergabeunterlagen bleibt erhalten und wird übersichtlich dargestellt. So finden Sie sich sofort in der vom Auftraggeber vorgegebenen Struktur zurecht.

Detaillierte Dokumenteninformationen

Auf einen Blick sehen Sie jetzt:

• Die Anzahl der Dateien in jedem Ordner
• Die Seitenanzahl bei PDF- und Word-Dokumenten
• Die Anzahl der Arbeitsblätter in Excel-Dateien
• Die Folienanzahl bei PowerPoint-Präsentationen

Vorteile für Ihre Angebotserstellung

Diese neue Übersicht hilft Ihnen dabei:

• Schnell die wichtigsten Dokumente zu identifizieren
• Den Umfang der Ausschreibungsunterlagen besser einzuschätzen
• Gezielt nach bestimmten Dokumenttypen zu suchen
• Zeit bei der Sichtung und Organisation der Unterlagen zu sparen

Praxisbeispiel

Stellen Sie sich vor: Sie öffnen eine neue Ausschreibung und sehen sofort, dass unter "Leistungsumfang" ein Ordner mit 5 Dokumenten liegt, darunter eine technische Spezifikation mit 47 Seiten. Unter "Finanzielles" finden Sie ein Excel-Dokument mit 8 Arbeitsblättern. Diese Information hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient einzuteilen und die Bearbeitung der Ausschreibung optimal zu planen.

Die verbesserte Dokumentenübersicht ist ab sofort für alle Nutzer verfügbar und ein weiterer Schritt in unserem Bestreben, den Prozess der Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen so effizient wie möglich zu gestalten.

Probieren Sie die neue Funktion noch heute aus und erleben Sie, wie viel übersichtlicher der Umgang mit Vergabeunterlagen sein kann!