Kommentarfunktion für effizientere Ausschreibungsbearbeitung

Wir freuen uns, ein neues Feature vorzustellen, das die Bearbeitung von Ausschreibungen auf Vergabepilot.AI noch effizienter macht: Die Kommentarfunktion für einzelne Ausschreibungen! Diese praktische Erweiterung bietet je nach Abonnement verschiedene Möglichkeiten – von persönlichen Notizen bis hin zur teamweiten Koordination.

Für PROFESSIONAL Nutzer: Ihre persönliche Notizensammlung

Als PROFESSIONAL Abonnent können Sie die Kommentarfunktion als individuelles Notiztool nutzen:

• Wichtige Erkenntnisse festhalten: Notieren Sie zentrale Punkte direkt bei der jeweiligen Ausschreibung
• Fragen dokumentieren: Halten Sie offene Fragen fest, die Sie später klären möchten
• Ideen sammeln: Speichern Sie spontane Gedanken zum Angebotsansatz
• To-Dos vermerken: Erstellen Sie eine Liste notwendiger Schritte für die Angebotserstellung

Alle Ihre Notizen sind ausschließlich für Sie sichtbar und bleiben an die jeweilige Ausschreibung gebunden – kein Suchen in separaten Dokumenten oder Notizbüchern mehr!

Für ULTIMATE Teams: Kollaborative Diskussion und Koordination

Für ULTIMATE Nutzer entfaltet die Kommentarfunktion ihr volles Potenzial als kollaboratives Tool:

• Teamweite Diskussionen: Tauschen Sie sich mit Kollegen direkt im Kontext der Ausschreibung aus
• Aufgabenzuweisung: Delegieren Sie spezifische Aufgaben an Teammitglieder
• Entscheidungsfindung: Dokumentieren Sie Überlegungen und getroffene Entscheidungen transparent
• Wissenstransfer: Teilen Sie Erfahrungen und Expertise mit weniger erfahrenen Teammitgliedern
• Statusupdates: Informieren Sie das Team über den aktuellen Bearbeitungsstand

Die Kommentare sind chronologisch geordnet und mit Namen und Zeitstempel versehen, sodass die Diskussion jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Praktische Anwendungsbeispiele

PROFESSIONAL Nutzer:
Sie entdecken eine interessante Ausschreibung, haben aber gerade keine Zeit für die detaillierte Analyse. Mit einem schnellen Kommentar "Unbedingt prüfen – passt zu unserem Projekt XYZ" markieren Sie die Ausschreibung für Ihre spätere Bearbeitung.

ULTIMATE Team:
Ihr Vertriebsteam entdeckt eine vielversprechende Ausschreibung und kommentiert: "Hohe Priorität – passt perfekt zu unserer neuen Lösung." Die technische Abteilung prüft die Anforderungen und ergänzt: "Machbar, aber Punkt 3.4 erfordert Sonderlösung – Kostenabschätzung folgt." So entwickelt sich direkt am Objekt eine strukturierte Diskussion, die allen Beteiligten zugänglich ist.

Die neue Kommentarfunktion ist ab sofort verfügbar und ein weiterer Baustein in unserem Bestreben, Ihre Arbeit mit Ausschreibungen so effizient wie möglich zu gestalten.