Versand der Zeitschrift Bevölkerungsschutz-Magazin

Die Ausschreibung betrifft den Versand des "Bevölkerungsschutz-Magazins", einer Fachzeitschrift des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK), die viermal jährlich erscheint. Das Magazin behandelt Themen des Bevölkerungs- und Katastrophenschutzes und dient als Diskussionsforum. Es werden zwei Lose unterschieden: Los 1 umfasst den Brief- und Zeitschriftenversand, während Los 2 den Paketversand abdeckt. Der Brief- und Zeitschriftenversand (Los 1) beinhaltet den Versand von Postvertriebsstücken und Bücher-/Warensendungen im In- und Ausland. Der Paketversand (Los 2) betrifft Sendungen innerhalb Deutschlands, die aufgrund der Abnahmemenge als Pakete versendet werden. Die Auftragnehmer sind für die Abholung der Magazine beim Druckdienstleister (Firma Bonifatius GmbH in Paderborn) verantwortlich. Der Druckdienstleister bereitet die Sendungen gemäß den postalischen Vorgaben vor, einschließlich Sortierung, Adressierung und Frankierung. Die Auftragnehmerin stimmt sich bezüglich der Termine und Details eng mit dem Druckdienstleister und dem BBK ab. Die Anzahl der zu versendenden Exemplare variiert je nach Ausgabe, wobei die genannten Mengen lediglich Richtwerte darstellen. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, den Versand CO2-neutral durchzuführen und dies durch Zertifikate nachzuweisen. Es wird ein individuelles CO2-Konto für das BBK eingerichtet, und die Emissionen werden durch interne Maßnahmen und den Ankauf von CO2-Zertifikaten kompensiert. Die Einhaltung der Qualitätsstandards während der gesamten Auftragsabwicklung liegt in der Verantwortung der Auftragnehmerin. Die Laufzeiten für die Zustellung variieren je nach Versandart (Postvertriebsstücke, Bücher-/Warensendungen, Pakete) und Zielort (national, international). Für den Paketversand stellt die Auftragnehmerin der Druckerei die Frankierungselemente zur Verfügung und teilt die Vorgaben für die Palettierung mit. Die Sendungen für den Paketversand werden adressiert, frankiert und nach den Vorgaben der Auftragnehmerin sortiert auf Paletten bereitgestellt. Die Abrechnung für den Paketversand erfolgt nach dem tatsächlichen Gewicht der Sendungen, wobei die Pakete Maximalmaße einhalten müssen.